イベントでのサイネージの活用方法とは？導入事例と活用ポイントを徹底解説
更新日：2025.03.17
デジタルサイネージは、イベントにおける情報発信やプロモーションの効率化を実現する重要なツールです。視覚的に魅力的なコンテンツを提供し、来場者への案内表示やスケジュール管理、スポンサー広告など多彩な用途で活用されています。
リアルタイム更新やインタラクティブ機能により、参加者の体験を向上させ、双方向コミュニケーションを促進します。また、スペースを有効活用しつつ高い視認性を確保できるため、他社との差別化や収益向上にも貢献できるのです。
運用効果を高めるには動画やアニメーションの活用、効果測定による改善が鍵です。本記事では、具体的な事例や導入ポイントを解説します。
イベント業界におけるサイネージの活用とは？
イベント業界において、デジタルサイネージは情報発信や演出強化のツールとして欠かせない存在です。デジタルサイネージは、LEDディスプレイやプロジェクション技術を活用し、視覚的に魅力的なコンテンツを提供します。
来場者への案内表示やスケジュール管理、スポンサー広告の表示といった多様な用途に対応できる点が特徴です。特に、リアルタイムで情報を更新できるため、イベント当日の変更や緊急時のアナウンスにも迅速に対応可能です。
さらに、サイネージをインタラクティブ化することで、参加者自身が情報を検索したり、SNSと連携して投稿を表示したりするなど、双方向のコミュニケーションも実現できます。
これにより、参加者の興味関心を引きつけ、イベント全体の盛り上がりをサポートします。また、スポンサー広告やプロモーション映像の配信をおこなうことで、イベントの収益化にも貢献できるのです。
サイネージの設置には、視認性の高い場所や人が集まりやすいエリアを選定することが重要です。コンテンツは短く、わかりやすいメッセージを心掛け、技術的なトラブルに備えたバックアップ体制を整えておく必要があります。
こうした工夫を施すことで、デジタルサイネージの活用はイベントの運営効率化と来場者の満足度向上に大きく寄与します。
イベントにおけるデジタルサイネージの役割
イベントにおいて、デジタルサイネージは情報提供と参加者体験の向上を担う重要な役割を果たします。
たとえば、会場マップやタイムスケジュールを表示することで、来場者がスムーズに行動できるよう支援します。リアルタイムで情報を更新できるため、スケジュール変更や緊急連絡事項の伝達も素早く対応可能です。
また、デジタルサイネージはスポンサー広告や商品PRにも利用され、広告主にとっても効果的なプロモーション手段となります。動きのある映像やデザインを活用することで注目度を高め、来場者に強い印象を与えることができます。
さらに、デジタルサイネージのインタラクティブ機能を活用すれば、参加者が自ら情報を選択・検索することができ、イベントへの関心をさらに深めることができるでしょう。
これにより、デジタルサイネージは単なる案内板ではなく、情報提供や広告効果の強化、双方向コミュニケーションの促進といった役割を果たします。これらの機能を適切に組み合わせることで、イベント全体の価値向上と参加者満足度の向上が実現できます。
イベントに特化したデジタルサイネージの使い方
イベントに特化したデジタルサイネージの使い方は多岐にわたります。
まず、ステージ背面に大型スクリーンを設置することで、ライブ映像や演出映像を投影し、観客に臨場感を提供できます。特にコンサートや講演会では、遠くの席からでもステージ上のパフォーマンスを楽しめるため、観客満足度が高まるでしょう。
次に、インタラクティブなタッチパネルを活用し、来場者が自分で情報を検索できる仕組みを導入することで、会場内での迷子防止や目的地への誘導をスムーズにします。これにより、イベント参加者のストレスを軽減し、快適な体験を提供できるのです。
さらに、SNSと連携した投稿表示機能を活用すれば、来場者のコメントや写真をリアルタイムで画面に表示し、会場内の盛り上がりを可視化できます。これにより、イベントに参加している実感を高めると同時に、SNS上での拡散効果も期待できます。
また、デジタルサイネージをスポンサー広告枠として活用することで、イベント収益の向上にも寄与できるのです。短時間で目を引くビジュアルや動画広告を表示することで、スポンサー企業の認知度向上や販促効果を高められます。
このように、デジタルサイネージはイベントの運営と演出の両面で重要な役割を果たします。
イベントにおけるデジタルサイネージ活用のメリット
デジタルサイネージは、イベントや展示会において情報発信とプロモーションの効率化を実現する強力なツールです。映像やアニメーションを活用することで視覚的に魅力的なコンテンツを提供でき、来場者の関心を引きつけます。
また、リアルタイムで情報を更新できるため、柔軟性と即時性を備えた情報提供が可能です。
本章では、デジタルサイネージの具体的なメリットについて詳しく解説します。
限られたスペースで効果的にPRできる
デジタルサイネージは、限られたスペースを最大限に活用し、効果的なプロモーションをおこなう手段として注目されています。特に展示会やイベントブースでは、スペースが限られているため、多くの情報を効率的に伝える必要があります。
デジタルサイネージは映像やスライドショーを使って、ひとつのディスプレイで複数のコンテンツを表示できるため、紙のポスターやチラシよりも情報量を多く伝えられるのです。また、アニメーションや動画を組み合わせることで、視覚的なインパクトを強め、来場者の注意を引きやすくなります。
この結果、限られたスペースでも訴求力の高いPRが可能となり、ブランドや製品の認知度向上に貢献します。
強制視認性が高い
デジタルサイネージは、動的なコンテンツを表示できるため、強制視認性が高いことも特徴です。
静的な看板やポスターとは異なり、動きのある映像やカラフルなデザインは、自然と視線を集めやすくなります。このため、イベント会場や展示ブースでは、来場者の注目を集める効果的なツールとして機能します。
特に人が集まる入り口や通路に設置することで、来場者の目に留まりやすく、プロモーションや案内情報を効率よく伝えることが可能です。さらに、インタラクティブ機能をもたせることで、来場者との双方向コミュニケーションも促進され、エンゲージメント向上につながります。
他企業との差別化が図れる
多くの企業が出展する展示会やイベントでは、他社との差別化が競争優位性を生む重要なポイントです。デジタルサイネージは、最新技術やクリエイティブなデザインを取り入れることで、視覚的インパクトを高め、来場者の記憶に残る演出を可能にします。
たとえば、インタラクティブ機能を活用して、タッチパネルで製品情報を検索できるようにしたり、SNSと連携してリアルタイムで投稿を表示したりすることで、他社にはない独自の体験を提供できるでしょう。
これにより、来場者は企業のブランド価値を高く評価し、商談や取引への発展が期待できます。
リアルタイムな情報発信ができる
イベント中は、スケジュールの変更や緊急連絡事項など、リアルタイムで情報を発信する必要が生じます。デジタルサイネージは、ネットワークを介して瞬時にコンテンツを更新できるため、最新情報を迅速に来場者へ伝えることができます。
たとえば、講演開始時刻の変更やステージイベントの順番変更なども即座に反映できるので、混乱を防げるでしょう。また、天候や交通状況に応じた注意喚起などもリアルタイムに発信できるため、来場者の安全確保にも役立ちます。
この即応性の高さは、従来の紙媒体では実現できない大きなメリットです。
コスト削減につながる
デジタルサイネージは、長期的なコスト削減効果も期待できます。従来の紙ポスターやチラシでは、デザインや印刷、配送にかかるコストが発生していました。しかし、デジタルサイネージなら一度機材を導入すれば、後はコンテンツの更新費用だけで運用できます。
さらに、コンテンツの変更もデジタルデータでおこなえるため、印刷ミスや廃棄のリスクも低減されます。また、複数回のイベントで再利用できる点も経済的です。
企業はコストを抑えつつ、インパクトのある演出を実現できるため、デジタルサイネージは投資対効果が高いツールとして評価されています。
デジタルサイネージで成功したイベント導入事例
デジタルサイネージは、イベントにおける情報提供や演出強化のために幅広く活用されています。視認性の高さやリアルタイム更新機能を活かし、来場者の体験価値を向上させる事例が多数報告されているのです。
本章では、具体的な導入事例として「ハウステンボス」「ツーリズムEXPOジャパン2022」「PARK DAY 2022」の3つのイベントにおける活用法を詳しく解説します。
これらの成功事例は、デジタルサイネージの可能性を最大限に引き出し、効果的なプロモーションや情報発信を実現しています。
ハウステンボス | 55インチ高輝度デジタルサイネージ
引用元：ハウステンボス
長崎県佐世保市にあるテーマパーク「ハウステンボス」では、園内案内やイベント告知を目的に55インチの高輝度デジタルサイネージを導入しました。このサイネージは、屋外の明るい環境下でも視認性を確保し、訪問者に正確でタイムリーな情報を提供しています。
特に園内マップやステージイベントのスケジュール表示に活用されており、イベント当日に発生する急な変更にも柔軟に対応できる点が評価されています。
リアルタイム更新機能を活かし、来場者に最新情報を届けることで混雑緩和や迷子防止にも役立っているのです。また、プロモーション映像や季節ごとのイベント情報を動的に表示し、エンターテインメント性を高め、集客力の向上にも寄与しています。
ツーリズムEXPOジャパン2022 | LEDビジョン
2022年9月に東京ビッグサイトで開催された「ツーリズムEXPOジャパン2022」では、旅行会社エイチ・アイ・エス（HIS）のブースに大型LEDビジョンが導入されました。このビジョンは幅4.5メートル、高さ2.5メートルのサイズを誇り、遠くからでも目を引くインパクトを与えました。
ブース内ではプロモーション映像や観光地紹介ビデオが流され、来場者の関心を引きつけることに成功したのです。また、リアルタイムで表示内容を変更する機能を活用し、イベント開催中に最新のキャンペーン情報を追加掲載するなど、柔軟な運用が可能でした。
これにより、企業イメージの向上と集客率アップが図られました。
PARK DAY 2022 | 屋外用LEDビジョン
引用元：PR TIMES
2022年5月に東京都港区で開催された「PARK DAY 2022」では、屋外用LEDビジョンが採用され、イベント演出に大きく貢献しました。設置されたビジョンは幅4メートル、高さ2メートルのサイズで、防水・防塵仕様のため天候に左右されることなく運用が可能でした。
このLEDビジョンは映画上映やライブパフォーマンスの映像表示に使用され、来場者に臨場感あふれる体験を提供したのです。
特に夜間のライトアップ効果と組み合わせることで、視覚的なインパクトをさらに強調し、イベント全体の魅力を高める役割を果たしました。
加えて、リアルタイムでSNS投稿を表示する機能を利用し、来場者同士の交流促進やイベントの話題性向上にも寄与したのです。
| 【関連記事】PRイベントの目的とは？種類3選や成功事例も紹介 |
イベントにおけるデジタルサイネージの活用ポイント
デジタルサイネージは、イベントでの情報発信やプロモーションなどで強力なツールとして活用されています。
効果的な運用には、動画やアニメーションの積極的な活用、インタラクティブな要素で来場者を誘引する工夫、そして効果測定と継続的な改善が重要です。
以下に、それぞれのポイントを詳しく解説します。
動画やアニメーションを積極的に活用
デジタルサイネージの魅力は、静止画だけでなく動画やアニメーションを表示できる点です。動的なコンテンツは視覚的なインパクトが強く、来場者の注意を引く効果があります。
たとえば、製品の使用方法を動画で示したり、ブランドストーリーをアニメーションで表現したりすることで、短時間で多くの情報を伝えることが可能です。
さらに、季節やイベントのテーマに合わせてコンテンツを変更することで、常に新鮮な印象を与えることができます。
インタラクティブな要素で来場者を誘引
タッチパネルやセンサーを組み合わせたインタラクティブなデジタルサイネージは、来場者との双方向コミュニケーションを可能にし、参加意欲を高めます。
来場者が自ら情報を選択できる仕組みや、ゲーム要素を取り入れることで、ブースへの滞在時間を延ばし、ブランドへの興味を深める効果があるのです。
たとえば、クイズ形式で製品の特徴を学べるコンテンツや、写真撮影とSNS連携を組み合わせた体験型コンテンツを提供することで、来場者のエンゲージメントを向上させることができます。
効果測定と継続的な改善が重要
デジタルサイネージの導入効果を最大限に引き出すためには、効果測定と継続的な改善が不可欠です。視認率や滞在時間、来場者の属性などをデータとして収集・分析し、コンテンツの内容や表示タイミング、設置場所の最適化を図ります。
たとえば特定の時間帯に、特定の層の来場者が多い場合、その層に合わせたコンテンツを表示することで効果を高められます。
また、効果測定の結果をもとにPDCAサイクルを回し、常にコンテンツや運用方法を改善していくことが重要です。
まとめ
デジタルサイネージは、イベントにおける情報発信やプロモーションを効率化するための重要なツールです。視覚的に魅力的なコンテンツを提供し、来場者の体験を向上させるために、案内表示やスケジュール管理、スポンサー広告、インタラクティブ機能が活用されます。リアルタイムでの更新が可能で、イベントの柔軟性を高めることができます。
成功事例として、ハウステンボスやツーリズムEXPOジャパン2022、PARK DAY 2022を挙げました。これらの事例からは、設置場所の選定、コンテンツの工夫、効果測定と継続的な改善が重要であることが示されています。これにより、運営効率の向上や収益の増加、他社との差別化が実現可能です。特に、動画やアニメーションの活用、インタラクティブ機能の導入が成功の鍵となります。
