システム開発にかかる費用や相場はどのくらい？見積もり方法や注意点を解説
更新日：2024.12.24
システム開発の費用は企業の規模や要件によって大きく異なり、基幹システムなら10万〜500万円、業務支援システムは5万〜400万円、ECサイトでは50万〜1000万円程度が相場です。
本記事では、システム開発にかかる費用の内訳や見積もり方法を詳しく解説。さらに、コスト削減のポイントや外注時の注意点など、システム開発を成功させるために必要な情報をご紹介します。
企業のDX推進やビジネス効率化を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
目次
システム開発の費用は種類・規模によって変わる
システム開発の費用は、その種類や規模、開発内容の複雑さによって大きく異なります。企業が必要とするシステムの要件や、導入目的によって必要な工数や技術も変わるため、費用感を把握することが重要です。
例えば、基本的な業務を支えるシンプルな基幹システムと、ECサイトのように高度な機能を持つシステムでは、求められる技術力や工数が異なるため、費用にも大きな差が出ます。以下では、代表的なシステムの種類ごとに費用の目安と特徴を解説します。
- 基幹システムの場合は10万〜500万円
- 業務支援システムの場合は5万〜400万円
- ECサイトの場合は50万〜1000万円
基幹システムの場合は10万〜500万円
基幹システムは、在庫管理、財務、労務管理など、企業の日常業務を支えるためのシステムです。シンプルな機能だけを持つシステムであれば、費用は10万円程度からスタートします。一方で、大規模な企業が導入するERP（統合基幹業務システム）では、カスタマイズやトレーニングコストを含め、費用が500万円以上に及ぶこともあります。
例えば、倉庫管理を効率化するシンプルな在庫管理システムは、短期間で導入でき、コストも比較的低く抑えられます。一方、大規模なERPシステムでは、多部門の業務を統合し、リアルタイムで情報を共有できる仕組みを構築するため、コストが増加します。
業務支援システムの場合は5万〜400万円
業務支援システムは、特定の業務を効率化するためのシステムです。
業務支援システムの場合、比較的小規模なツールは5万円程度で導入可能ですが、企業独自の仕様に基づいた複雑なシステムを開発する場合、費用は400万円以上になることもあります。特にクラウド型サービスなどの既存ツールを使用すると、初期費用が抑えられる一方で、完全オリジナルのシステムは、要件定義やテスト工程にコストがかかる傾向があります。
既存のツールを活用すれば、費用を抑えつつ迅速に導入することが可能ですが、オリジナル開発はその分だけ自由度が高く、自社に最も適した仕様を実現できます。費用と機能のバランスを検討しながら構築を進めましょう。
ECサイトの場合は50万〜1000万円
ECサイトの費用は、販売する商品の数や機能の複雑さによって異なります。基本的な販売機能を持つシンプルなECサイトでは、50万円程度からスタートできますが、在庫管理システムやカスタマイズされた決済機能を備えたサイトでは、費用が1000万円以上になることもあります。
例えば、小規模のオンラインショップでは、既存のテンプレートを使用して比較的低コストで構築できます。一方で、大規模なECサイトでは、独自のマーケティングツールや顧客体験を重視したデザインが求められ、費用が増加します。
マッチングサイトの場合は50万〜1000万円
マッチングサイトは、求人や出会い、シェアリングエコノミーなど、多様な用途で活用されるシステムです。基本的なマッチング機能を提供するサイトは、50万円程度から構築可能ですが、AIを活用したマッチングアルゴリズムや、複雑な検索機能を搭載する場合には、費用が1000万円以上に及ぶこともあります。
例えば、シェアリングエコノミー向けのマッチングプラットフォームでは、多様な条件に基づいてユーザー同士をマッチングさせるため、高度なアルゴリズムが求められます。その結果、開発コストが増加する傾向にあります。
このように、開発したいシステムの種類により費用相場は変わります。さらに詳しい費用を知りたい方は、システム開発会社に確認してみましょう。
なお、成功するパートナーの選び方を詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。
システム開発会社30社を徹底比較！成功するパートナーの選び方ガイド
システム開発の費用の内訳とは？
システム開発にかかる費用は、プロジェクトの規模や内容によって異なりますが、主に人件費、設備費、ライセンス料などの諸経費で構成されています。
- 主な費用は人件費が占める
- 設備費やライセンス料などの諸経費
それぞれの内訳を理解することで、より正確な予算管理が可能になるでしょう。
主な費用は人件費が占める
システム開発の費用の中で、最も大きな割合を占めるのが人件費です。開発プロジェクトに携わるエンジニア、デザイナー、プロジェクトマネージャーなど、専門知識を持った人材が必要なため、その費用が全体の80％を占めることもあります。
具体的には、システム設計、プログラミング、テストといった各工程で必要な作業量に応じて、チームの規模や期間が決まります。例えば、小規模なプロジェクトでは数名のチームで短期間に開発を進めることが可能ですが、大規模プロジェクトでは、多くの専門家が関与するため、費用が増加します。
特に複雑なシステムでは、経験豊富なエンジニアの確保が重要で、その分のコストも加味する必要があります。適切なチーム編成とタスク管理を行うことで、人件費の無駄を防ぐことが可能です。
設備費やライセンス料などの諸経費
人件費に次いで重要な項目が、設備費やライセンス料といった諸経費です。これらは、システムの開発環境や運用に必要なリソースにかかる費用を指します。具体的には以下の通りです。
- 設備費: サーバーやネットワーク機器など、開発や運用に必要なハードウェアの購入や設置費用。
- ライセンス料: 開発ツールやソフトウェアライセンス、またはAPI利用料などのコスト。
- クラウド利用料: AWSやAzureなどのクラウドサービスを利用する場合の月額費用。
例えば、オンプレミス型（自社設置型）のシステムを構築する場合、初期投資としてサーバー機器の購入や設置が必要です。一方で、クラウド型システムを採用する場合は、利用料として月額費用を支払う形式になります。クラウド型は初期費用を抑えつつ、スケーラビリティを確保できるため、近年では多くの企業が採用しています。
また、設備やライセンス料は、システムの規模や機能要件に応じて変動するため、適切な選定がコスト削減のポイントとなります。
システム開発の見積もり方法
システム開発を成功させるためには、プロジェクトの初期段階で正確な見積もりを行うことが重要です。見積もりが正確であれば、コストやスケジュールの管理がしやすくなり、予期しないトラブルを未然に防げます。本節では、主な見積もり方法を3つ解説します。
- 要件定義をしっかりとおこなう
- パッケージやASPの利用を検討する
- オフショア開発会社を検討する
- 内製化できる部分を探す
- 補助金を活用する
トップダウンアプローチ
トップダウンアプローチとは、開発会社の過去の事例を基に全体的な費用を予測する見積もり方法です。この方法では、開発会社のこれまでの事例や経験を活用し、類似したプロジェクトの工数や予算を参考にします。
この方法のメリットは、初期段階でプロジェクトの大枠を把握できることです。一方で、似た事例がない場合やプロジェクトの特殊性が影響する場合、開発者の経験頼りになってしまい、見積り精度が低くなる点がデメリットです。
ボトムアップアプローチ
ボトムアップアプローチは、各タスクや機能ごとに必要な工数を積み上げ、全体のコストを算出する方法です。タスクの詳細を細かく分析するため、精度の高い見積もりが可能となります。この方法は、要件が明確で、開発規模が大きいプロジェクトに向いています。
例えば、1画面のUI設計に10時間、バックエンドのAPI開発に20時間など、各タスクごとに工数を積み上げて見積もる方法です。タスクベースでの進行管理も行いやすく、プロジェクト全体の透明性が高まります。
ただし、初期段階で詳細な分析を行う必要があるため、見積もりの作成に時間がかかる点には注意が必要です。
FP法（ファンクションポイント法）
FP法（ファンクションポイント法）は、システムの機能規模を数値化し、それを基にコストを見積もる方法です。この方法は、システムの大きさや複雑さを客観的に評価することができるため、複数のプロジェクトを比較する際に有効です。
例えば、システム内の入力項目数、出力項目数、データベースのテーブル数などを評価基準としてポイント化し、そのポイントに基づいてコストを算出します。FP法は特に、標準化された見積もり手法が必要な大規模プロジェクトに適しています。
ただし、専門的な知識が求められるため、初めてこの方法を使用する場合は、専門家のアドバイスを受けることをおすすめします。
システム開発費用を抑えるためのポイント
システム開発は、事前の計画次第で費用を大幅に削減することが可能です。適切なステップを踏むことで、予算を抑えつつ、必要な機能を実現する開発が可能となります。以下に、費用を削減するための具体的な方法を解説します。
- 要件定義をしっかりとおこなう
- パッケージやASPの利用を検討する
- オフショア開発会社を検討する
- 内製化できる部分を探す
- 補助金を活用する
要件定義をしっかりとおこなう
開発プロジェクトで最も重要な初期段階が要件定義です。この段階で具体的な目標や必要な機能を明確にしておくことで、無駄なコストを削減できます。逆に、要件が曖昧なまま開発を始めると、途中での仕様変更や追加工数が発生し、費用が膨らむ原因となります。
例えば、顧客管理システムを開発する際には、顧客データの管理項目や必要な分析機能を事前に定義しておくことで、不要な機能の開発を避け、効率的に進めることができます。
パッケージやASPの利用を検討する
既存のパッケージソフトウェアやASP（アプリケーションサービスプロバイダ）を利用することで、独自開発に比べてコストを大幅に削減できます。特に、標準的な業務プロセスを効率化する場合には、ゼロから開発する必要がなくなるため、導入期間の短縮にもつながります。
例えば、クラウド型の会計システムを利用することで、開発費用を抑えつつ、柔軟に機能を利用できるメリットがあります。ただし、カスタマイズ性が制限される場合があるため、自社の要件に合致するかどうかを慎重に判断する必要があります。
オフショア開発会社を検討する
オフショア開発は、コスト削減の手段として広く活用されています。特に、東南アジアや東欧などの地域では、高い技術力を持つエンジニアを低コストで雇用できるため、全体の費用を大幅に抑えることが可能です。
例えば、設計や要件定義は日本国内で行い、実装やテストの部分をオフショアに依頼することで、品質を保ちながらコストを削減できます。ただし、言語や文化の違いからコミュニケーションの課題が発生することもあるため、プロジェクト管理ツールや信頼できる現地パートナーの活用が重要です。
内製化できる部分を探す
すべてを外部委託せず、社内で対応可能な部分を見極め、内製化を進めることで、長期的なコスト削減が期待できます。特に、簡易なシステムや日常的なメンテナンス業務は、内製化の候補となります。
例えば、営業部門向けの簡単なデータ管理ツールを内製化することで、外部委託費用を削減できます。また、内製化により、運用段階での柔軟な対応が可能になるという利点もあります。
補助金を活用する
中小企業向けに提供されるIT導入補助金や事業再構築補助金などを活用することで、開発費用を抑えることが可能です。これらの補助金は、対象要件を満たしている場合に利用できるため、事前の情報収集が重要です。
例えば、新しいECサイトの構築や業務プロセスを効率化するシステム導入は、補助金の対象となることが多いです。補助金を活用することで、初期投資のハードルを下げられるため、中小企業にとっては特に有効な手段となります。
システム開発の外注時に注意すべき点
システム開発を外注する際には、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。外注は、専門知識を持った開発会社を活用できる一方で、選定や契約の内容次第ではトラブルが発生するリスクも伴います。ここでは、外注時に特に注意すべきポイントを解説します。
- 開発会社の得意分野と実績を確認する
- 外注できる工程の範囲を明確にする
- 自社開発を行っている会社かどうか確認する
開発会社の得意分野と実績を確認する
開発会社ごとに得意分野やこれまでの実績は異なります。そのため、自社が必要とするシステム開発において十分な経験と知識を持つ会社を選ぶことが重要です。得意分野が異なる会社に依頼すると、期待した成果を得られない可能性があります。
例えば、ECサイトの構築を依頼する場合、過去に類似のプロジェクトを手がけた実績があるかを確認することで、開発会社の能力を見極められます。また、顧客の声やポートフォリオを確認することで、信頼性を判断する材料にすることができます。
外注できる工程の範囲を明確にする
外注する際には、どの工程を依頼し、どの部分を社内で対応するかを明確にすることが重要です。この範囲が曖昧だと、コミュニケーションの行き違いや予期せぬ追加コストが発生する原因となります。
例えば、要件定義や設計は自社で行い、実装やテストのみを外注する場合、事前に仕様書や必要な情報を詳細にまとめておく必要があります。一方で、全工程を外注する場合でも、進捗状況の確認や方向性の擦り合わせを綿密に行うことが欠かせません。
自社開発を行っている会社かどうか確認する
一部の開発会社は、実際の開発作業をさらに他の会社に再委託している場合があります。この場合、品質管理や納期の遵守が難しくなることがあるため、契約前に開発会社が自社で開発を行っているかを確認することが大切です。
例えば、再委託が頻繁に行われるプロジェクトでは、情報伝達の遅れや仕様の認識違いが起こりやすくなります。これを防ぐために、契約時には再委託の有無や管理体制について詳しく確認し、自社開発体制を持つ会社を選ぶことを推奨します。
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まとめ
システム開発は、企業の成長や効率化に欠かせないプロセスですが、費用や選択肢の検討が重要です。本記事では、費用の構造や見積もり方法、コスト削減のポイントを解説しました。適切なパートナー選びと計画の立案が、成功への鍵となります。
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