「システム開発を依頼したいけれど、どれくらいの費用がかかるのかわからない…」「見積もりを取ったら想定以上に高額で、予算オーバーが心配…」そんな悩みをお持ちではありませんか？ 

システム開発には要件定義や設計、保守・運用など多くの工程があり、どこにコストをかけるべきかを間違えると、開発途中で予算が尽きるリスクもあります。

そこで本記事では、システム開発の費用相場から項目別の内訳、スケールや目的に応じた予算設定のポイントを分かりやすくご紹介します。

まずは無料レポートで競合事例を学び、あなたのコンテンツマーケティングを最速で成功に導きませんか？
(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら

---

システム開発にかかる予算相場について

システム開発の費用は、開発内容や規模によって大きく変動します。

小規模な業務管理システムでも数百万円から、大規模な基幹システムなら数千万円～1億円以上になることも珍しくありません。

主な要因としては、機能の複雑さ、人件費、外注の有無などが挙げられます。

プロジェクトの目的や優先度を明確にし、必要最小限の機能からスタートすることで、初期投資を抑えるのが一般的な考え方です。

システム開発費用の内訳はほとんどが人件費

システム開発の費用内訳を見てみると、実は大部分が人件費だとわかります。

プログラマーやエンジニア、デザイナー、プロジェクトマネージャーなど、開発工程に携わる人員に対するコストが最も大きいのです。

ソフトウェアライセンス料やサーバー費用なども加わりますが、あくまで全体の一部に過ぎません。

そのため、作業工数をいかに減らすかが予算削減のカギとなります。

具体的には、要件定義を明確にして不要な機能をカットしたり、既存のフレームワークやライブラリ、パッケージソフトを活用して開発期間を短縮したりする方法が考えられます。

人件費はエンジニア1名あたり1カ月数十万円～100万円以上となることもあり、プロジェクトが長期化するほど費用が膨張するリスクが高いです。

逆に言えば、工程管理を適切に行い、作業を効率化すれば大幅なコスト削減を期待できるでしょう。

予算オーバーを防ぐ要件定義の重要性

システム開発で予算オーバーを起こす最大の原因のひとつが、要件定義の不備です。

開発が進むにつれ「やっぱりこの機能も欲しい」「この画面をもう少し複雑に」などと変更要望が増えると、その度に人件費や工数が追加されてしまいます。

そうなると、当初の見積もりから大きく外れてしまうのは当然の結果です。

要件定義の段階で、解決すべき課題や必要な機能をできるだけ具体的に洗い出し、優先度をつけることが重要。

さらに、スコープ（開発範囲）を明確にし、追加機能が発生する場合のルールや予算調整のプロセスを契約書に盛り込んでおけば、後々のトラブルを最小限に抑えられます。

要件定義は時間もコストもかかりますが、このフェーズでしっかり議論しておくことが長期的には予算を守り、開発をスムーズに進める秘訣と言えるでしょう。

自社開発と外注の違い

自社開発と外注の違いは、予算設計に大きな影響を与えます。

自社で開発する場合と開発会社に依頼する場合、それぞれどのような特徴があるのでしょうか？

自社開発のメリットは、ノウハウが社内に蓄積されることや、迅速なコミュニケーションによって仕様変更に柔軟に対応できる点。

ただし、エンジニアやデザイナーなど専門人材を自前で採用・育成する必要があり、人件費や管理コストが長期的にかかるのがデメリットです。

一方、外注の場合は即戦力の開発チームを使えるため、短期間で高品質な成果物を得やすい反面、やりとりに時間がかかったり、追加仕様が発生すると見積もりが膨らむリスクがあります。

また、外注先との契約内容によって、ソースコードやデザインの権利がどこに帰属するかも異なるため、後々の拡張や保守に影響が出る場合があります。

自社のリソースや開発後の運用体制を踏まえて、外注する範囲をどこまでにするかを慎重に決めることが、コストパフォーマンスを最大化するカギです。

まずは無料レポートで競合事例を学び、あなたのコンテンツマーケティングを最速で成功に導きませんか？
(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら

---

システム開発にかかる予算項目

システム開発の予算を組む際には、「要件定義」「設計」「デザイン」「開発」「保守・運用」といった主な工程ごとにコストを把握することが不可欠です。

各工程の担当者や期間、必要なツールなどを洗い出し、見積もりを精査することで、予算オーバーのリスクを下げられます。

以下では、5つの項目を順に解説します。

①要件定義費用

要件定義フェーズでは、システムで実現したい機能やユーザー要件を整理し、必要なスコープを確定します。

この段階での費用は、主にエンジニアやコンサルタント、プロジェクトマネージャーなどがヒアリングや分析、ドキュメント作成にかける人件費が中心となります。

要件定義が曖昧なまま開発に入ると、途中で大幅な仕様変更が発生し、結果的に予算を大きく超過するリスクが高いです。

そのため、初期コストを抑えようと要件定義を手薄にするのは危険です。

むしろ、このフェーズで時間とコストをかけてでも課題や要望をしっかり整理し、合意を得ておくことが長期的な費用削減に繋がります。

要件を確定させないまま進めると、あとで機能追加や修正が相次いで、開発費用が雪だるま式に膨れ上がる例は後を絶ちません。

②設計費用

要件定義を終えたら、具体的なシステムの構造や機能の動き方を決める設計工程に移ります。

ここでは、データベース設計や画面遷移設計、API仕様など細部まで定義し、開発者が迷わず作業できるようにドキュメント化します。

この段階の費用は、主にエンジニアやアーキテクトの人件費が中心。

設計がしっかりしていれば、実装フェーズでの手戻りが最小限に抑えられますが、設計に不備があると開発途中で大幅な修正が必要になり、余分な予算を要することになります。

たとえばデータベースの正規化が不十分で性能問題が生じたり、画面設計が複雑すぎてユーザビリティが下がるなど、後から気付いて修正するのはコストが高く付くケースが多いです。

したがって、設計費用を軽視せず、開発の土台を固める投資だと考えることが大切です。

③デザイン費用

デザイン費用には、UI/UXデザイナーの人件費や、アイコンやイラストなどの素材制作コスト、場合によっては外注のデザイン会社への発注費用などが含まれます。

特にユーザーフレンドリーな画面レイアウトや、ブランドイメージを反映したビジュアルを求める場合、デザイナーの工数が大きくなり、費用も上昇しがちです。

ただし、デザイン性を追求するだけでなく、ユーザーが操作しやすいUI設計を行うことが重要です。

ここに手を抜くと、完成後に「使いにくい」「見にくい」といった不満が多発し、結局追加でデザインを再構築しなければならなくなる可能性があります。

特にBtoC系のシステムやECサイトでは、UI/UXがユーザー離脱率や購入率を左右するため、デザイン費用も予算としてしっかり確保しておいたほうが長期的には費用対効果が高まります。

④開発費用（人件費・作業環境）

システム開発工程の中心となる開発費用は、プログラマーやエンジニアの人件費が大部分を占めます。

開発チームの規模やスキルレベル、開発期間によって大きく変動し、さらにクラウド環境を使う場合のインフラ費用や、開発ツールのライセンス料なども上乗せされることが多いです。

特にスケジュールがタイトで多くのエンジニアを短期投入する場合や、高度な技術を持つ人材を確保する必要がある場合、1人月あたりの単価が高騰しがちです。

また、プロジェクト管理をするPMやリーダーにも人件費がかかるため、「どの役割が何人必要か」を明確にしないまま進めると、簡単に予算オーバーを引き起こします。

逆に、アジャイル開発や段階的リリースを導入し、小さく試作を繰り返す形にすれば、不要な機能にリソースを費やさないように調整可能です。

その結果、最終的な総コストを抑えやすくなるケースもあります。

⑤保守・運用費用

完成後の保守・運用費用を見落とすと、開発費用だけでは測れない出費に苦しむ事態が起こり得ます。

システムはローンチして終わりではなく、その後の運用・メンテナンスも必要だからです。

具体的には、定期的なセキュリティパッチの適用やバグ修正、システム利用者からの問い合わせ対応などが挙げられます。

特にユーザー数が増えるとサーバー負荷が上がり、インフラ費用や追加の最適化コストも必要になるかもしれません。

あるいはOSや関連ソフトウェアのバージョンアップに伴う改修費用も、長期運用するほど重なってくる可能性が高いです。

また、UI/UXのトレンドが変わったり、業務要件に合わせて機能追加が必要になったりすると、その都度改修予算が発生します。

これらを踏まえ、最低でも1～3年先を見据えた保守計画を予め組み込んでおくことで、運用開始後に資金不足でトラブル…という事態を避けやすくなります。

長期的視点で成功例を知りたいなら、無料レポートで他社事例を調査し、最適な運用計画を立てませんか？
→(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら

---

システム開発費用シミュレーションのやり方

システム開発費用をシミュレーションする際は、「機能別の工数」「人件費単価」「開発期間」「保守コスト」などを具体的に算出する必要があります。

Excelなどで各機能の開発日数を見積もり、エンジニア1人月あたりの単価を掛け合わせるだけでも、大まかな金額は把握可能。

また、想定リスクや追加要件の発生率を見込んで、全体予算の10～20％をバッファとして用意しておくのが一般的です。

---

大規模システムと中小規模システムの予算比較

大規模システム（基幹業務システムや大規模ECサイトなど）は、数千万円～数億円といったレベルになることが珍しくありません。

一方、中小規模システム（特定業務の効率化ツールや小規模ECなど）は数百万円～数千万円程度で済む場合が多いです。

開発範囲や同時接続ユーザー数、可用性要件などに応じてインフラ費用や人件費が大きく変動するため、要件定義段階で必要機能を厳選し、予算にメリハリをつけることが重要となります。

---

開発規模と目的に応じた予算設定のポイント

大規模システムと中小規模システムでは予算感が異なるだけでなく、開発の目的や優先度によって費用配分の考え方も変わります。

ここでは開発規模と目的に応じた予算設定のポイントを押さえておきましょう。

たとえば、短期的に業務効率をアップしたいのか、長期的に売上増を狙うのか、あるいは新事業を立ち上げるのかで予算投下の仕方は変わります。

大規模開発でも、最初にコア機能だけを実装して小さくリリースし、ユーザーフィードバックを得ながら改良していく「段階的開発」のアプローチなら、過度な初期投資を抑えられるでしょう。

逆に一度に全機能を詰め込むと要件変更に弱く、予算オーバーのリスクが高まるため、目的とスケジュールを見極めながら投資を計画することが肝心です。

「開発規模と目的に応じた予算設定のポイント」をさらに知りたい方は無料レポートで他社の成功例を学び、失敗リスクを回避しませんか？
→(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら

---

システム開発の予算見積もり妥当性を判断する方法

システム開発の見積もりが適正かどうかを見極めるには、複数社から相見積もりを取るのが基本です。

人件費単価や工数の内訳、各工程ごとの詳細を見比べ、妙に安すぎる・高すぎる見積もりに注意しましょう。

また、契約前にプロジェクトマネージャーや主要エンジニアと面談し、技術力やコミュニケーションの質を確認することも大切です。

納品実績やレビューなど客観的評価を調べることで、信頼性を判断できます。

---

信頼できるシステム開発会社の特徴と見極め方

どの開発会社に依頼するかで、プロジェクトの成功確率と費用対効果が大きく変わります。

コミュニケーション体制や技術スキル、納期遵守の実績、トラブル時の対応力など多角的に評価するのが基本になります。

特に見積もり時に詳細な工数内訳を提示できる会社は、要件を深く理解し、適正価格を算出している可能性が高いでしょう。

→ さらに詳しい見極め方はこちらを参考にしてください。

---

システム開発の予算オーバーを避ける費用を削減する7つのコツ

システム開発で予算オーバーを防ぐには、ムダな機能を排除したり、開発手法や外注先を工夫することが重要です。

以下の7つは、「①必要機能の明確化」「②パッケージ開発」「③内製化」「④相見積もり」「⑤段階的開発」「⑥ノーコードやAI開発」「⑦補助金活用」といった、費用を抑えながら効果を出す具体的手段を解説します。

→ さらに詳しくはこちらもあわせてご覧ください。

①システム開発で必要な機能を明確にする

機能を過剰に詰め込みすぎると、工数増と予算オーバーを招く典型例になります。

実際に使われるか分からない「便利そうな機能」を後付けで追加すると、人件費が際限なく上がる可能性が高いです。

そこで、最初に必要不可欠な機能と優先度の低い機能を切り分けることが重要になります。

たとえば、顧客管理システムを作る場合、「顧客データの基本情報管理」は必須でも、「AIによる自動レコメンド」は後回しでも成立するかもしれません。

こうした必須とオプションを分けて要件定義し、まずはコア機能だけを確実に作り上げる形にすれば、予算が限られていても開発をスタートできます。

利用状況やユーザーフィードバックを見ながら、追加機能を拡張するタイミングを検討すれば、無駄な投資を抑えつつ必要に応じてシステムを成長させられるわけです。

②パッケージ開発できるものから始める

パッケージ開発とは、既存のソフトウェアやフレームワークをベースにして開発する方法で、ゼロからフルスクラッチするより大幅に工数を削減できます。

たとえば、会計や在庫管理、人事給与など一般的な業務はパッケージソフトが充実しており、ある程度のカスタマイズだけで自社の運用に適応できるケースも多いです。

メリットとしては、開発スピードが速いだけでなく、ベースとなるソフトウェアが既に実績あるものなので、初期バグや基本機能の信頼性が比較的高い点が挙げられます。

一方、独自要件が強いとカスタマイズ範囲が増え、結局コストが上がる場合もあります。

ただ、それでもフルスクラッチと比較すれば、ある程度の共通機能を流用できるメリットが残るため、中小企業や予算が限られたプロジェクトではパッケージ活用が有力な選択肢になるでしょう。

③内製化で削減できる工程を探す

内製化できる工程があれば、外注費を抑えるのに大きく貢献します。

たとえば、要件定義やテストの一部を社内メンバーが担当し、コアの開発部分だけ外注に回すという形が典型的です。

全工程を外注すると楽ではありますが、そのぶんコストはかさみ、仕様変更が生じた場合にも都度費用が追加されがちです。

ただし、内製化に必要なスキルや人材が不足していると、逆にプロジェクトが遅延し、開発費が膨れ上がるリスクもあります。

社内で担当を決める前に、「テストやデバッグ作業なら初心者エンジニアでも対応可能」「UI/UX設計は経験豊富なデザイナーが必要」といったように、どの工程を内製化すれば効果的かを精査することが重要です。

中途採用や研修を行い、長期的に自社にノウハウを残すアプローチをとる企業も少なくありません。

④外注の場合は複数の開発会社で相見積もりを取る

システム開発を外注するなら、複数の開発会社から相見積もりを取るのは必須とも言えます。

1社だけの見積もりだと、提示された金額が相場より高いのか安いのか判断しにくいからです。

特に大規模案件では数百万円、数千万円規模の差が出ることも珍しくありません。

相見積もりをする際は、各社に同じ仕様書や要件定義を渡し、回答の根拠（工数内訳や使用技術、想定リスクなど）を確認しましょう。

見積もりが安い会社が一概に優れているとは限らず、人員体制や実績、コミュニケーションの質も考慮しないと、後々追加費用を請求される恐れがあります。

また、各社の得意領域（Webフロントエンドが強い、AIが強い、など）が異なるので、自社プロジェクトの要件に合った会社を見極めることが大切です。

⑤「段階的開発」で初期費用を抑える

段階的開発とは、システムを一度に全機能を完成させるのではなく、まずコア機能だけを開発してリリースし、ユーザーや運用側の反応を見ながら段階的に機能を追加していく方法。

これにより初期費用を抑えつつ、必要に応じて追加投資を決められる柔軟性が得られます。

一気に大規模な開発を行う場合、要件定義や仕様変更のリスクが増え、予算オーバーしやすいのが難点です。

段階的開発なら、まずは最低限の要件を満たすMVP（Minimum Viable Product）を作ってユーザーが使える状態にし、早期にフィードバックを得てから改良を重ねることが可能です。

結果として、不要な機能の実装を未然に防ぎ、本当に必要な部分にだけ予算を集中させられます。

また、プロジェクトが頓挫した際の損失リスクも軽減できるメリットがあります。

⑥ノーコード開発のためにAI開発を検討する

ノーコード開発やローコード開発のプラットフォームを利用することで、プログラミングの知識が乏しいスタッフでも簡単にアプリや業務システムを作成できる時代が到来しています。

加えて、近年はAI技術の進歩により、コード自動生成や定型業務の自動化がさらに進化しています。

たとえば、初歩的なWebアプリならノーコードツールで画面やデータベースを直感的に設計でき、AIがエラーや改善点を提案してくれることもあります。

こうした仕組みを活用すれば、専門エンジニアの人件費を大幅に削減でき、プロトタイプを素早く作れる一方で、複雑な要件や大規模処理には限界があります。

しかし、社内向けツールや小規模システムなら十分使える場合も多く、予算を抑えつつシステムを導入したい企業にとっては有力な選択肢です。

⑦システム開発の補助金・助成金の活用する

大きな投資となりがちなシステム開発費を抑える一つの手段が、「システム開発の補助金・助成金の活用する」ことです。

国や自治体、業界団体などが提供する支援制度を上手に利用すれば、初期費用を大幅に軽減できる場合があります。

たとえばIT導入補助金やものづくり補助金など、企業のデジタル化や生産性向上を目的とした支援策が存在し、要件を満たせば開発費の一部が補助される仕組みです。

具体的には、導入するシステムの種類や機能、予想される効果などを申請書にまとめ、審査を通過すれば最大数百万円の補助を受け取れる可能性があります。

ただし、補助金には公募期間や採択率の問題があり、申請の手間やスケジュール管理が必要です。

また、採択された後も定期的な報告義務や監査があるため、注意点も少なくありません。

しかし、上手く活用すれば「予算が足りない」と諦めていたプロジェクトを実現できたり、開発範囲を拡大できるメリットがあるため、情報収集を怠らず適合する制度を探してみると良いでしょう。

システム開発の補助金・助成金の活用する事例も無料レポートで学び、初期費用を大幅に減らしませんか？
→(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら

---

株式会社hunnyならシステム開発領域のマーケティングにも対応可能

システム開発の予算を最適に抑えつつ、開発後のマーケティング戦略まで一貫して支援してほしい——そんなニーズに応えられるのが株式会社hunnyです。

無料で競合調査を行いレポート化するサービスを通じて、他社がどのように費用を投じて成功しているのか客観的に把握可能です。

システム開発だけでなく、その後の集客やブランディング、顧客獲得も見据えた包括的な提案を得られるため、予算対効果を最大化しやすくなります。

---

まとめ

システム開発の予算を適切に設定するには、要件定義・設計・デザイン・開発・保守運用などの工程を明確にし、各工程でどれだけのコストがかかるかを把握することが欠かせません。

大規模システムか中小規模か、あるいは自社開発か外注かなど、プロジェクトの性質によって費用の割り振りも変わります。

また、段階的開発やノーコード、補助金活用など多彩な方法でコストを抑えることができる一方、要件定義やコミュニケーションが曖昧だと予算オーバーのリスクが高まります。

「システム開発の予算オーバーを避ける費用を削減する7つのコツ」では、具体的な方法をいくつか紹介しましたが、最も大切なのは社内外のリソースと目的に合った施策を取捨選択することです。

特に規模が大きくなるほど、初期段階でのすり合わせが予算管理の命綱です。

もし見積もりの妥当性に不安があれば複数社の提案を比較し、「信頼できるシステム開発会社の特徴と見極め方」を参考に検討するのがおすすめ。

さらに、開発後のマーケティング施策も視野に入れるなら、株式会社hunnyならシステム開発領域のマーケティングにも対応可能な体制が強みになります。

まずは無料の競合調査レポートで他社事例を学び、最適な予算設計に近づきましょう！記事を読み終えた今がチャンス！ 無料レポートで競合の費用活用事例をチェックし、最短ルートでシステム開発を成功に導きませんか？
→(無料)競合企業のWEBマーケティング施策レポーティングはこちら